隐私政策
LDJ貿易株式会社(以下简称“本公司”)作为一家提供电商网站相关支持与咨询服务的企业,将个人信息保护视为最重要的课题之一。本公司制定了如下个人信息保护方针,建立个人信息保护机制,并使全体员工充分认识个人信息保护的重要性、切实落实相关措施,致力于安全、妥善地保护个人信息。
个人信息的管理
为保持客户个人信息准确和最新,并防止个人信息遭到非法访问、丢失、损毁、篡改、泄露等,本公司将采取维护安全系统、完善管理体制、彻底开展员工培训等必要措施,实施安全对策,严格管理个人信息。
个人信息的利用目的
本公司在收集个人信息及特定个人信息时,将预先确定利用目的,并以合法、公正的方式进行。除法律规定的例外情形外,未经本人同意,不会超出实现利用目的所需范围处理所收集的个人信息,并为此采取适当措施。此外,特定个人信息仅在法律规定的利用目的范围内处理。
本公司通过所提供的服务获取并管理的个人信息,将用于以下目的。
- 在受托提供各类服务及服务业务,或受托处理全部或部分个人信息时,为妥善执行受托业务
- 为妥善、顺利地履行与客户之间的交易
- 客户咨询本公司服务时的身份确认及答复
- 本公司服务或新服务相关活动、资讯的通知
- 用于本公司研讨会的运营、咨询时的身份确认及答复、会后跟进,以及新研讨会等的通知
禁止向第三方披露和提供
本公司将妥善管理客户提供的个人信息,除以下任一情形外,不向第三方披露个人信息。
- 已获得客户同意时
- 为提供客户所希望的服务,向本公司委托业务的承包商披露时
- 依法需要披露时
个人信息的安全措施
对于个人信息及特定个人信息的处理,本公司将采取必要且适当的安全管理措施,防止发生非法访问、丢失、破坏、篡改、泄露等情况。同时,本公司将通过合同要求受托处理个人信息的委托方严格管理个人信息,并进行必要且适当的监督。
个人信息保护的适用范围
本公司通过网络上提供的各类内容和服务获取并管理的个人信息如下。
- 姓名、邮政编码、地址、电话号码、出生日期等
- ID、密码、电子邮箱、IP 地址、通信记录、网站浏览行为记录、信用信息等
个人信息的获取方式
本公司在明确利用目的、告知必要事项并取得同意后,以合法、公正的手段获取个人信息,不会以违背本人意愿的不正当方式获取。间接获取时,本公司将确认提供方是否从本人处合法取得该信息,并与提供方签订合同后再行获取。
关于个人信息的委托
本公司可能向已签订个人信息保密协议的业务合作伙伴委托业务,并因此将本公司持有的个人信息全部或部分委托给该业务合作伙伴。
提供个人信息的自愿性
向本公司提供个人信息完全出于自愿。如未提供个人信息,可能无法使用本公司的全部或部分服务。
响应披露等请求的程序
本人可要求本公司披露本人信息,在披露结果有误时要求补充、更正、删除,要求告知利用目的,或拒绝利用或提供(受托处理的个人信息无法进行披露等)。收到申请后,本公司将及时进行调查,如有必要将予以补充、更正或删除。披露等请求请通过下方的咨询窗口联系。本公司将通过仅本人知晓的信息确认是否为本人。如由代理人申请,请附上委托书等证明文件。
法律法规、规范的遵守与审视
为保护个人信息及特定个人信息,本公司将遵守与业务相关的各项法律法规、国家制定的指南及其他相关规范,并适时审视本方针内容,持续改进。
关于投诉与咨询的处理
收到投诉或咨询时,本公司将妥善、迅速地处理。
个人信息咨询窗口
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